Dissolution of Company
Акционеры могут принять решение о ликвидации компании:
- в случаях, прямо предусмотренных учредительными документами;
- в случае, если компания была учреждена на определенный период времени и этот период закончился;
- в случае достижения цели, ради которой была учреждена компания;
- в случае банкротства;
- по инициативе акционеров путем принятия специальной резолюции.
Регистрация ликвидации компании
За 7 дней до проведения собрания необходимо опубликовать в местной газете информацию о проведении собрания по вопросу ликвидации.
За 14 дней до проведения собрания уведомить всех акционеров по почте.
Собрание акционеров должно быть проведено с целью принятия специального решения в три четверти (3/4) голосов акционеров, и может быть принято решение о роспуске компании.
Протокол собрания акционеров с решением о ликвидации компании необходимо зарегистрировать в Департамента развития бизнеса в течение 14 дней с момента проведения собрания.
После того, как будет проведено первое собрание по роспуску компании, нужно провести второе собрание акционеров, чтобы подтвердить такое решение и назначить ликвидатора и размер оплаты его деятельности.
На первом этапе ликвидации будет назначен ликвидатор. Если в Уставе компании не указано иное, ликвидатором является директор компании. В случае наличия более одного ликвидатора все ликвидаторы будут действовать совместно. Однако в постановлении общего собрания или суда это может быть указано иначе.
Тем не менее, когда первый шаг зарегистрирован, компания все еще существует с целью ликвидации. Ликвидатор должен собрать все активы компании, продать активы, запросить неоплаченное количество акций у акционеров, урегулировать обязательства перед кредиторами компании, возместить резерв и расходы директору, который заранее заплатил за компанию и т. д.
В обязанности ликвидатора также входит:
- дважды опубликовать в местной газете сообщение о закрытии компании и о праве кредиторов обратиться за получением денежных средств;
- отправить по почте это же сообщение известным ему кредиторам;
- организовать подготовку балансового отчета по состоянию на текущий момент.
В случае, если активов недостаточно для погашения долга, ликвидатор должен обратиться в суд с требованием признать банкротство компании.
Остатки активов будут в среднем возвращен каждому акционеру, как капитал и прибыль.
В случае, если ликвидатор не может завершить ликвидацию, ликвидатор должен представлять отчет должностному лицу каждые 3 месяца. Однако, если ликвидация не может быть завершена в течение 1 года, ликвидатор должен проводить собрание акционеров каждый год, чтобы сообщить о движении процесса ликвидации.
Уведомление о закрытии компании Фонда социального страхования (в случае, если компания была в нем зарегистрирована), а также Налоговой службы, подача заключительного балансового отчета.
Регистрация завершения ликвидации
После завершения ликвидации ликвидатор проводит собрание акционеров, чтобы утвердить результат ликвидации. После принятия решения ликвидатор должен перейти ко второму этапу регистрации завершения ликвидации в течение 14 дней.
Регистрация ликвидация компании регистрируется Департаментом развития бизнеса (DBD). Туда же передаются все учредительные документы и балансовые отчеты компании.
После регистрации в DBD второго шага, процесс ликвидации компании может считаться завершённым.